Publié le 4 octobre 2026 · par l’équipe NettoPilot
Étape 1 : réunir les bonnes informations
Un devis juste commence par une demande complète. Avant de chiffrer, assurez-vous d’avoir :
- la surface à nettoyer, en m² (et pas la surface totale du bâtiment si certaines zones sont exclues) ;
- le type de locaux : bureaux, commerce, fin de chantier… le temps passé au m² n’est pas le même ;
- la fréquence : intervention ponctuelle, ou nombre de passages par semaine ;
- les prestations annexes : nombre de vitres, sanitaires, cuisine, sols spécifiques ;
- les contraintes : horaires d’intervention, accès, badge, stationnement, urgence.
S’il manque une information, posez la question avant d’envoyer un prix : un devis corrigé après coup inquiète plus le client qu’une question posée au départ.
Étape 2 : appliquer votre prix au m², par passage
Le montant d’un passage se calcule simplement : surface × prix au m². Ce prix au m² est le vôtre : il dépend de vos coûts, de votre organisation et de votre marge. Pour le construire, voyez notre article Comment fixer son prix au m².
Prévoyez aussi un minimum par passage. Sur une petite surface, le temps de trajet et de préparation pèse plus lourd que le temps de nettoyage : sans minimum, vous travaillez à perte.
Exemple : 300 m² × 0,12 € HT = 36 € HT par passage. Si votre minimum est de 35 € HT, il ne s’applique pas ici ; pour 200 m², le calcul donnerait 24 € et le minimum de 35 € s’appliquerait.
Étape 3 : passer au montant mensuel
Pour un contrat récurrent, on présente presque toujours un montant mensuel. L’erreur classique consiste à multiplier par 4 semaines : un mois compte en moyenne un peu plus de 4 semaines.
La bonne formule est : prix par passage × passages par semaine × 52 ÷ 12. Pour 2 passages par semaine, cela fait 8,67 passages par mois en moyenne, et non 8.
| Passages par semaine | Passages par mois (× 52 ÷ 12) |
|---|---|
| 1 | 4,33 |
| 2 | 8,67 |
| 3 | 13 |
| 5 | 21,67 |
Étape 4 : ajouter les prestations annexes
- Vitres : nombre de vitres × prix à la vitre, à chaque passage concerné.
- Urgence : une majoration en pourcentage, à annoncer clairement sur le devis.
- Remise : si vous en accordez, appliquez-la sur le total HT et affichez-la.
- TVA : calculée sur le total HT, au taux applicable à votre activité.
Exemple complet
Demande : 300 m² de bureaux, 2 passages par semaine, 10 vitres. Tarifs d’exemple : 0,12 € HT le m², 2,50 € HT la vitre, TVA à 20 %.
| Ligne | Calcul | Montant mensuel |
|---|---|---|
| Nettoyage des bureaux | 300 m² × 0,12 € = 36 € par passage × 8,67 | 312,00 € HT |
| Nettoyage des vitres | 10 × 2,50 € = 25 € par passage × 8,67 | 216,67 € HT |
| Total HT | 528,67 € | |
| TVA 20 % | 105,73 € | |
| Total TTC | 634,40 € par mois |
Ces tarifs sont des exemples : remplacez-les par les vôtres. Vous pouvez refaire ce calcul vous-même, avec d’autres surfaces et fréquences, sur notre démo gratuite.
Les erreurs qui coûtent cher
- Multiplier par 4 au lieu de 52 ÷ 12 : vous perdez près de 8 % du chiffre d’affaires mensuel.
- Oublier le minimum par passage sur les petites surfaces.
- Arrondir de façon différente d’un devis à l’autre : arrondissez chaque ligne au centime, toujours de la même manière.
- Ne pas préciser ce qui est inclus : poubelles, consommables, sanitaires, vitres hautes…
- Laisser le devis sans date de validité.
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