Demandes centralisées
Formulaire client à votre nom, saisie manuelle ou connecteur : toutes les demandes arrivent au même endroit, avec les informations manquantes signalées.
Fonctionnalités
Tout le parcours, de la demande au devis suivi.
Pensé pour les dirigeants de petites entreprises de nettoyage : moins de ressaisie, des prix cohérents, une équipe qui garde la décision.
Chiffrage explicable
Votre grille tarifaire versionnée calcule chaque ligne. Vous voyez le détail avant de valider ; aucun montant ne peut être imposé par le navigateur.
Validation humaine
Un opérateur prépare, un responsable valide. Chaque version validée est figée, avec son PDF, ses conditions et son historique.
Relances encadrées
Deux relances au plus, seulement si vous les autorisez, stoppées dès la réponse du client. Rien ne part en double.
Votre équipe, vos rôles
Propriétaire, responsable, opérateur, lecteur : chacun voit et fait ce qui le concerne. Plusieurs entreprises par compte.
Données isolées
Chaque entreprise a son espace étanche. Les liens clients expirent, les fichiers restent privés, les actions sont journalisées.
Maison Lune
Commerce · 120 m²
Atelier Rivage
Fin de chantier · urgent
Cabinet Delta
Bureaux · surface ?
Exemple fictif.
01
Demande
Formulaire public, saisie manuelle ou connecteur. Les données de chiffrage manquantes déclenchent des questions précises : aucun devis n’est inventé.
Brouillon à validerDEV-2026-0042
Studio Horizon
Bureaux · 200 m² · 2 fois par semaine · 8 vitres
Nettoyage · bureaux200 m² × 0,12 € / m² · minimum 35,00 € appliqué · 2 fois par semaine303,33 €
Nettoyage des vitres8 vitres × 2,50 € · 2 fois par semaine173,33 €
Total HT476,66 €
TTC / mois571,99 €
Aperçu avec données et tarifs fictifs de démonstration.
02
Devis et validation
Calcul serveur avec la grille active, lignes libres, remise si votre grille l’autorise. Validation par un responsable : version figée, PDF généré.
- J+0Devis envoyé après validation
- J+3Relance 1 — si vous l’avez autorisée
- J+7Relance 2 — la dernière
- StopDès que le client répond, accepte ou refuse
03
Envoi et suivi
Email via votre fournisseur, lien client temporaire, relances autorisées, arrêt automatique sur réponse. Statuts d’envoi distincts et honnêtes.
Ce que NettoPilot ne fait pas à votre place
- Il n’envoie aucun devis sans validation d’un responsable.
- Il n’invente pas vos mentions légales : vous les renseignez, et la validation est bloquée si une mention déclarée obligatoire manque.
- Il ne lit pas automatiquement vos réponses email dans cette version : vous les enregistrez en un clic.
- L’acceptation en ligne confirme le devis ; ce n’est pas une signature électronique qualifiée.
- Il n’encaisse pas vos prestations : l’abonnement concerne uniquement le logiciel.